Eventi Virtuali e Phygital
Scopri le soluzioni digitali, virtuali e ibride di Smart Eventi, la tua agenzia di eventi a Milano. Rivoluziona la tua comunicazione aziendale e aumenta la brand awareness con soluzioni tecnologiche all’avanguardia.
La rivoluzione degli eventi nell’era digitale
La pandemia di Covid-19 ha accelerato la digitalizzazione dell'industria degli eventi. Noi di Smart Eventi abbiamo saputo adattarci perfettamente a quella situazione di emergenza e oggi siamo leader nell'organizzazione di eventi virtuali e digitali.
La nostra risposta alla pandemia non è stata solo reattiva ma anche proattiva, anticipando le esigenze di un mercato in rapida evoluzione: abbiamo investito in tecnologie all'avanguardia e in formazione specialistica per il nostro team, garantendo così un servizio impeccabile e all'altezza delle aspettative dei clienti più esigenti. La nostra esperienza ci ha quindi permesso di acquisire strumenti utili anche per lo sviluppo futuro delle nostre attività. La nostra piattaforma di eventi digitali, virtuali e ibridi è stata progettata per essere intuitiva e facilmente accessibile, eliminando ogni barriera tecnologica e permettendo a partecipanti di ogni età e competenza digitale di unirsi agli eventi con facilità: partecipare a un open day, a una fiera, a un team building o a un corso di formazione è ora possibile con un semplice click.
TopLegal Awards
I TopLegal Awards sono uno degli eventi più importanti in Italia nel settore Legale. Ci siamo occupati della gestione del progetto trasformando l’evento fisico in evento digitale, che ci ha portati a proporre un format più interattivo e divertente rispetto alla sua storica istituzionalità.
Top LegalImmergiti in eventi virtuali innovativi
La nostra piattaforma per eventi virtuali, sviluppata da un team di ingegneri informatici qualificati, offre moltissimi vantaggi:
- permette un numero illimitato di presenze, senza i limiti di capacità di una location fisica;
- riduce le emissioni di CO2;
- garantisce un coinvolgimento e una soddisfazione elevati.
Il nostro format innovativo e personalizzabile è capace di ricreare ambienti live in 3D, immergendo gli utenti in un contesto virtuale unico, arricchito da una grafica dettagliata e da funzionalità interattive che non hanno nulla da invidiare all'esperienza di un evento in presenza. I partecipanti possono navigare tra stand virtuali, interagire con i relatori attraverso Q&A in tempo reale, e connettersi con altri partecipanti tramite networking virtuale, “speed meeting” e servizi di “match-making”. La nostra piattaforma è anche dotata di strumenti di analisi che permettono agli organizzatori di tracciare l'engagement e di ottimizzare gli eventi futuri sulla base di dati concreti.
Evento digitale di Aveda
L'evento digitale di Aveda è stato organizzato in uno spazio virtuale dinamico e armonioso che ha permesso l'interazione tra persone provenienti da tutto il mondo, integrando pannelli e video in streaming
One Team phygital event
Per One Team abbiamo organizzato un evento phygital allestendo una regia e un set nella realtà virtuale che ha permesso ai partecipanti un coinvolgimento, anche da casa, immersivo e personale.
Il futuro degli eventi: i formati phygital
Le aziende più all'avanguardia stanno sperimentando nuove metodologie di comunicazione e organizzazione di eventi, grazie all'evoluzione delle tecnologie e alla crescente iper-connettività. Gli eventi phygital, che coniugano elementi digitali ed elementi in presenza, sono una delle più grandi innovazioni degli ultimi anni. Offrono immediatezza nelle comunicazioni, un'esperienza immersiva e un'interazione coinvolgente con il pubblico, oltre a fornire analytics post evento per conoscere a fondo l'esperienza degli utenti e generare lead.
Il concetto di evento phygital si basa sull'idea che l'esperienza fisica e quella digitale possano non solo coesistere ma potenziarsi a vicenda. Questo approccio ibrido permette di raggiungere un pubblico più ampio, superando le limitazioni geografiche e temporali. Gli eventi phygital di Smart Eventi sono progettati per essere flessibili e adattabili a diversi formati, che si tratti di lanci di prodotto, conferenze, workshop, mostre o qualsiasi altra categoria di evento.
Rivoluziona il tuo modo di concepire gli eventi
Il futuro dell’organizzazione di eventi? È ad altissimo tasso di tecnologia! La nostra squadra di esperti ingegneri informatici ed event manager ha sviluppato soluzioni innovative per eventi digital, virtuali e phygital, ovvero ibridi. Abbiamo superato i limiti tradizionali della location fisica, unendo il mondo reale con la realtà virtuale, permettendo di creare “location” dalla capacità illimitata, che possono essere plasmate in base alle tue necessità. Offriamo piattaforme personalizzate ed esperienze immersive che uniscono diverse funzioni, garantendo sempre il massimo dell’interattività, per un'esperienza coinvolgente.
La nostra visione è quella di un futuro in cui la distanza e lo spazio non siano più ostacoli alla condivisione di idee e alla crescita professionale. Per questo motivo, ci impegniamo a rimanere sempre all'avanguardia, aggiornando costantemente le nostre piattaforme e formando il nostro team sulle ultime tendenze del settore. Collaboriamo strettamente con i nostri clienti per comprendere le loro esigenze specifiche e per offrire soluzioni su misura che superino le loro aspettative. Che si tratti di un evento aziendale, educativo o di intrattenimento, Smart Eventi è il partner ideale per creare esperienze indimenticabili.
I nostri eventi virtuali e phygital
In quanto agenzia di organizzazione eventi, durante la pandemia di Covid-19, ci siamo reinventati per far fronte alle necessità delle aziende creando format virtuali e phygital.
Tra le aziende che ci hanno scelto per l’organizzazione dei loro eventi troviamo Aveda che, sfruttando un ambiente virtuale sulla nostra piattaforma dedicata, ha avuto modo di presentare la sua nuova linea di prodotti. Abbiamo seguito il progetto in tutte le sue fasi: a partire dalla struttura dell'ambiente virtuale fino all’assistenza durante i giorni d’evento. I partecipanti, attraverso il loro avatar, hanno visitato gli spazi della location e gli stand espositivi in cui venivano presentate le caratteristiche dei nuovi prodotti grazie a banner, installazioni video e brochure.
Per la premiazione annuale dei TopLegal Award abbiamo proposto l’utilizzo della tecnologia Virtual Production raggiungendo quasi 1000 persone da remoto. In presenza solo i 2 presentatori: una giornalista interna e il co-conduttore televisivo Cristiano Militello da noi proposto, capace di dare linfa a tutto l’evento. Il virtual set 3D è stato studiato e realizzato partendo dal logo e dai colori dell’evento, abbiamo allestito telecamere, schermi di rimando, gobbi e tante altre attrezzature tecniche di regia, coinvolgendo quasi 20 operatori capaci di trasformare l’evento virtuale in un evento rivoluzionario e assolutamente innovativo.
Un cliente che tutt’oggi utilizza i nostri sistemi per l’organizzazione di eventi virtuali e phygital è NABA che si affida a Smart Eventi per realizzare ogni anno Open Day virtuali, permettendo la partecipazione ad attività e sessioni online agli studenti di tutta Italia e di tutto il mondo. Gli utenti, tramite i loro avatar, possono girare tranquillamente per lo spazio espositivo e interagire con professori e studenti, fare domande, scaricare brochure e partecipare a workshop.
Abbiamo inoltre organizzato una fiera virtuale per Geco Expo che ha offerto, a tutti i suoi partecipanti, visitatori, buyer ed espositori, l’esperienza immersiva di una fiera in un ambiente totalmente virtuale e interattivo, altamente personalizzato in tutti gli aspetti. Oltre all'area espositiva centrale per l'attività di networking, è stato di grande successo il programma di tavole rotonde e green talk che ha visto il confronto di oltre 90 relatori durante la seconda edizione. Lo scopo era quello di far incontrare e dialogare tutti i soggetti interessati a realizzare un futuro di sviluppo sostenibile.
