13 Ottobre 2020

Evento virtuale per One Team

Evento virtuale

La Richiesta del Cliente

One Team SRL, azienda che opera nel settore della consulenza informatica, ci ha contatto per organizzare un evento virtuale non potendo come ogni anno organizzare il proprio evento fisicamente.

La proposta di Smart Eventi

Dopo aver ascoltato le loro esigenze abbiamo proposto la piattaforma di Hypersmarter, mostrandone le funzionalità e il potenziale...e sorprendendoli positivamente!
Abbiamo a questo punto iniziato a studiare il set up del mondo virtuale, partendo dalla scelta dalla location più adatta, del paesaggio in cui inserire il mondo virtuale e soprattutto degli spazi necessari per posizionare le aree sponsor/espositori. Successivamente lo abbiamo personalizzato con le grafiche fornite dal cliente necessarie per customizzare l’ambiente virtuale, così da farlo diventare il LORO mondo virtuale.

Nella fase successiva abbiamo approfondito i dettagli della regia dell’evento, scegliendo una formula ibrida che ci ha portato a gestire alcuni momenti live presso la loro sede, con microfoni, videocamere e tutta la parte tecnica (audio video e luci) necessaria.

Abbiamo inoltre connesso i relatori da remoto con gli strumenti di live streaming più adatti.

Risultati Raggiunti

Il successo più grande di questo evento è dato dal fatto che, già dal giorno successivo, il nostro cliente abbia iniziato a proporre i nostri servizi ai suoi partner, a cui ha mostrato il successo dell’evento anche in termini di risultati. Qui potete leggere anche l'intervista che la Marketing Communication & Event Manager di One Team Giulia Boffi ci ha rilasciato.


Servizi:

Evento virtuale

Obiettivi:

ideazione location virtuale

regia evento ibrido

gestione live streaming

 

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