Collaborazione di successo tra Mitsubishi Chemical e Smart Eventi
Meeting e convention
La Richiesta del Cliente
Mitsubishi Chemical azienda che dall’aereonautica al bioprocessing fornisce una vasta gamma di prodotti e materiali tecnologicamente avanzati, ci ha contattati in occasione dell’EMEA Sales & Commercial Meeting, un evento per circa 70 dipendenti provenienti da tutto il mondo.
Era fondamentale trovare una giusta location per l’occasione ma in tempi molto ristretti, così l’azienda, si è rivolta a Smart Eventi, chiedendoci di supportarla nelle attività dallo scouting della location, all’organizzazione delle 3 giornate di meeting che si sarebbero svolte da lì a pochi giorni, comprensive di servizi di catering e di pernottamento.
La proposta di Smart Eventi
Considerando i tempi che stringevano, il nostro team si è subito mobilitato alla ricerca della location, senza dimenticare la filosofia KAITEKI promossa dal cliente, base per lo sviluppo di un benessere sostenibile e principio secondo il quale, poter soddisfare i nostri bisogni attuali, senza compromettere la capacità delle generazioni future di soddisfare i propri.
Per questo motivo abbiamo pensato ad una location riconosciuta come icona di stile nel cuore della capitale del design, provvista di strutture all'avanguardia in termini di tecnologie e strumenti ai fini delle attività aziendali e in termini di comfort.
Ben inserita nell’impianto urbanistico della città, con le sue vetrate che si affacciano su Piazza Fontana e provvista di un moderno centro benessere, dando la possibilità di rilassarsi dopo i meeting e gli incontri di lavoro a pochi passi dal Duomo.
Successivamente, ci siamo dedicati alla stesura di un piano per la gestione delle tre giornate di meeting fornendo supporto anche per la fase di allestimento della sala e il set up degli impianti audio e video; infine ci siamo coordinati con la struttura per il pernotto e per la parte dedicata al food and beverage che abbiamo previsto nei momenti di break delle giornate di lavoro. La fornitura di un nostro catering di fiducia in pieno centro.
Risultati Raggiunti
Particolarmente apprezzata è stata la rapidità con cui siamo riusciti a trovare lo spazio adatto ad accogliere e soddisfare tutte le necessità del nostro cliente e dei suoi ospiti, in aggiunta ai servizi di catering e di pernottamento, dei quali il cliente è stato molto soddisfatto, ringraziandoci non solo per la professionalità, ma anche per disponibilità e gentilezza, garantendoci nuove collaborazioni.
Jessica Albiero
HR ManagerAbbiamo collaborato con Smart Eventi lo scorso Aprile in occasione dell’EMEA Sales & Commercial Meeting, evento a cui hanno partecipato circa settanta colleghi del gruppo Mitsubishi provenienti da tutto il mondo.
Smart Eventi ha individuato in tempi record una location impeccabile nel centro di Milano, coordinandosi con il personale della struttura sia per l’assegnazione delle camere che per il servizio catering. Inoltre abbiamo avuto tutto il supporto necessario per la parte logistica e tecnica, dall’allestimento della sala al set up degli impianti audio e video.
Grazie a Daniele e ai suoi preziosi collaboratori l’evento si è svolto con estrema naturalezza al punto da aver ricevuto a più riprese i complimenti da parte del Top Management di Mitsubishi.
Professionalità, disponibilità ed estrema gentilezza sono una garanzia di Smart Eventi. Sicuramente ci appoggeremo a loro per le prossime occasioni.
Meeting e convention
Obiettivi:
scouting location
fornitura servizi di catering e pernottamento
