Evento corporate e visita alla nuova sede italiana di Nexans
allestimento tensostruttura, fornitura service audio e luci, allestimento, realizzazione comunicazione evento, fornitura catering e selezione del menù
La Richiesta del Cliente
Organizzare un convegno corporate di presentazione della nuova sede italiana
Multinazionale quotata sul mercato di Parigi, con tre sedi in Italia, operante nel settore del cablaggio e dell’elettrificazione, Nexans, ci ha ricontattato come di consueto nell’ultimo periodo, per l’organizzazione del convegno corporate all’interno dello stabilimento di Pioltello (Mi).
L’evento voleva essere un’occasione per presentare la nuova sede produttiva in Italia, esporre le innovazioni di prodotto e realizzare un tour interno all’azienda per tutti i clienti invitati.
La proposta di Smart Eventi
Allestimento in tensostruttura e sviluppo di un piano organizzativo-comunicativo per rendere l’evento impeccabile
Il team Guru Marketing ha risposto tempestivamente alla richiesta del cliente, proponendo di usufruire dello spazio esterno all’azienda con un allestimento in tensostrutture funzionale per questo tipo di vento.
Successivamente il nostro team, lavorando in contatto costante con la cliente, ha provveduto alla realizzazione delle slide per il meeting, delle grafiche e di tutti i tool comunicativi richiesti a supporto dell’evento, organizzando anche ogni aspetto inerente alla regia, all’allestimento e collaborando alla proposta e selezione di un menù che potesse soddisfare gli ospiti italiani ed esteri. In ultimo, ma non meno importante, la realizzazione di power bank in legno come gadget personalizzati con il logo dell’azienda per ogni partecipante.
Gli ospiti sono stati accolti nella mattinata con un welcome coffe; successivamente è iniziato il meeting alternato durante la giornata dal pranzo e dalla visita alla sede organizzata in due gruppi.
Ancora una volta l’apporto del team Guru Marketing è stato fondamentale nella gestione e distribuzione dei dispositivi di sicurezza, predisponendo anche degli archetti con cuffie audio utilizzati durante la visita aziendale.
Risultati Raggiunti
Un convegno ben strutturato e il rinnovo del rapporto di collaborazione tra le parti
La cliente, soddisfatta per la gestione complessiva dell’evento, ha riconosciuto l’importante e sempre presente collaborazione del nostro team ringraziandoci.
L’evento è riuscito seguendo il programma come stabilito, rinnovando il rapporto di collaborazione tra le parti.
Servizi:
allestimento tensostruttura, fornitura service audio e luci, allestimento, realizzazione comunicazione evento, fornitura catering e selezione del menù
Obiettivi:
organizzazione evento corporate
