23 marzo 2023

Born to Fly: un evento indimenticabile

Organizzazione evento aziendale

Richiesta del cliente

Organizzare il meeting aziendale più importante dell'anno

Il nostro cliente, IAD Italia, si è rivolto a noi con la richiesta di organizzare un importante meeting interno per i propri agenti. Avevano bisogno di un supporto per tutti gli aspetti dell’organizzazione,
tra cui la ricerca della location, la creazione di un concetto accattivante per l'evento nel suo complesso, l'ideazione dello slogan dell’evento e delle grafiche, l'impaginazione dei contenuti. Inoltre, hanno richiesto servizi tecnici per l'audio, il video e l'illuminazione, nonché la regia dell'evento e proposte di contenuti interattivi. I nostri servizi comprendevano anche il catering e la fornitura di personale come hostess, fotografi e video-maker. Per mantenere alta l'energia, abbiamo individuato anche uno speaker motivazionale e una band dal vivo per l’intrattenimento. Infine, abbiamo facilitato un momento di “ice breaking” e preparato le gift bag da consegnare a tutti i partecipanti.

Proposta di Smart Eventi

Pianificazione ed esecuzione dettagliata di tutti gli aspetti fondamentali per una convention

Noi diSmart Eventi siamo fermamente convinti che gli eventi di successo richiedano un approccio olistico alla pianificazione e all'esecuzione creativa. Per l'evento di IAD Italia, abbiamo fornito una suite completa di servizi, che vanno dal location scouting all'intrattenimento. La nostra unità Guru Marketing ha creato splendide grafiche per elementi come totem, fondali, slide di presentazione e gadget, che hanno contribuito a trasmettere i valori del marchio e la visione del cliente. Abbiamo anche selezionato un oratore motivazionale in linea con il tema dell'evento, "Born to Fly", ideato da noi. Durante l'incontro introduttivo abbiamo coinvolto il pubblico con il supporto di un comico che ha condotto un quiz interattivo per rompere il ghiaccio. La ciliegina sulla torta è stata una band dal vivo composta da quattro talentuosi musicisti, che hanno intrattenuto gli ospiti durante la serata. Durante la giornata abbiamo offerto diversi deliziosi rinfreschi, tra cui una colazione di benvenuto, due pause caffè e un pranzo abbondante. Come souvenir per i partecipanti, abbiamo progettato e decorato alcuni gadget con il marchio IAD. Grazie alla nostra impareggiabile esperienza e alle nostre preziose intuizioni, abbiamo creato per IAD Italia un evento memorabile che ha superato ogni aspettativa.

Risultati raggiunti

Un evento a conferma del rapporto di fidelizzazione tra le parti

Gli obiettivi del cliente sono stati raggiunti con successo, poiché abbiamo soddisfatto ogni richiesta senza problemi, andando anche oltre le aspettative. La nostra guida e le nostre soluzioni su misura hanno fatto sì che l'evento si svolgesse in modo impeccabile, allineandosi perfettamente alla visione del cliente. L'evento si è svolto senza intoppi, soddisfacendo tutte le aspettative del cliente e offrendo un'esperienza eccezionale.