Gestione Logistica per Grandi Eventi Aziendali | L'Anniversario di Avvale
Organizzazione di tutto l'evento, scelta della location, progettazione dei 3 set – up, selezione fornitori, formulazione agenda della serata, coordinamento del personale, logistica
Richiesta Cliente
Una Celebrazione Straordinaria per 20 Anni di Eccellenza: Party per Avvale SpA
Avvale Spa, realtà dinamica nel settore della consulenza informatica con 2600 dipendenti in continua espansione, ci ha affidato la realizzazione di un party che doveva essere al tempo stesso un festeggiamento natalizio e la celebrazione del ventesimo anniversario dell'azienda. L'obiettivo era ambizioso: coinvolgere 1400 collaboratori in una celebrazione straordinaria strutturata in tre fasi distinte - un momento formale con relatori d'eccezione, una cena conviviale e un finale dedicato al divertimento con un djset. Una serata poliedrica per ringraziare il team e brindare ai successi collettivi.
La Proposta di Smart Eventi
Architettura Esperienziale: Un Progetto su Misura per Avvale
Abbiamo accolto con entusiasmo la sfida di gestire tre configurazioni distinte in un unico spazio per 1400 persone. Attraverso un meticoloso lavoro di progettazione, realizzato in sinergia con il responsabile logistico della location, il servizio catering e il nostro architetto di fiducia, abbiamo elaborato una soluzione innovativa che rispondesse perfettamente alle esigenze del cliente.
Il nostro progetto ha garantito quella fluidità e dinamicità desiderata nell'evoluzione della serata, assicurando comfort a tutti i partecipanti. Particolare attenzione è stata dedicata alla selezione e al coordinamento del personale, con direttive precise per gestire i cambi di configurazione con professionalità ed efficienza, trasformando lo spazio in modo armonioso e funzionale durante l'intera celebrazione.
Obiettivi Raggiunti
Sfida Logistica Superata: Un Unico Spazio, Infinite Possibilità
Questo evento rappresenta un traguardo significativo nella nostra storia: il più grande mai realizzato in termini numerici. La sfida logistica di trasformare un unico ambiente per diverse esperienze ha richiesto mesi di preparazione meticolosa, culminando in un risultato che ha superato ogni aspettativa. Il feedback entusiasta del cliente e il loro desiderio di ripetere l'esperienza testimoniano l'eccellenza del nostro lavoro e la perfetta riuscita dell'anniversario.
Carmelo Cottone
Employer Branding & Internal Communication SpecialistAbbiamo svolto con Smart eventi, l’evento aziendale 2024, con oltre 1400 persone. L’organizzazione è stata ottima. Gli organizzatori sono molto disponibili e pazienti, sia nel pre evento che durante tutta la sua durata. Consigliati per eventi anche molto grandi.
Organizzazione di tutto l'evento, scelta della location, progettazione dei 3 set – up, selezione fornitori, formulazione agenda della serata, coordinamento del personale, logistica
Obiettivi:
Trasformare un unico spazio in tre esperienze distinte per 1400 ospiti, garantendo comfort e dinamicità durante tutta la serata
