Un evento natalizio aziendale innovativo: sperimentare la magia del cinema al party aziendale
Organizzazione di tutto l'evento, gestione location, allestimenti, gestione fornitori e logistica, gestione dell'agenda dell'intera giornata
Richiesta Cliente
Un Evento Natalizio Diverso dal Solito per TXT
TXT Group, nostro cliente di lunga data, ci ha affidato ancora una volta l'organizzazione della festa natalizia aziendale a tema. Quest'anno, il concept era "Notte degli Oscar" e prevedeva la creazione di cinque aree immersive ispirate a film iconici: Ghostbusters, Casino Royale, Barbie, Star Wars e Grease. Ogni zona doveva offrire un'esperienza gastronomica coordinata con il tema, creando un viaggio multisensoriale attraverso mondi cinematografici diversi.
La Proposta di Smart Eventi
Massimizzare l'Impatto, Ottimizzare le Risorse
La sfida principale di quest'anno consisteva nel trasformare un singolo spazio di 1600mq in cinque distinte aree tematiche più un palco centrale, garantendo una distribuzione armoniosa ed efficace per 800 ospiti. Le limitazioni di tempo (un solo giorno per l'allestimento completo) e di budget hanno richiesto un approccio strategico innovativo. Abbiamo sviluppato un concept basato su allestimenti ad alto impatto visivo ma tecnicamente semplici, privilegiando soluzioni scenografiche che potessero essere implementate rapidamente senza compromettere l'effetto immersivo. Ogni area è stata progettata per bilanciare l'identità del film di riferimento con la necessità di creare un flusso coerente attraverso l'intero spazio, ottimizzando sia l'esperienza degli ospiti che l'efficienza logistica.
Obiettivi Raggiunti
Festa di Natale di RXT: Cinque Mondi Cinematografici, Un'Unica Esperienza Coinvolgente
Nonostante le complessità logistiche e il coordinamento di fornitori esterni, l'evento ha raggiunto pienamente i suoi obiettivi, creando un'atmosfera festiva e coinvolgente. La serata si è rivelata un successo, con gli ospiti entusiasti di esplorare i diversi universi cinematografici e godere delle esperienze gastronomiche tematiche. Le sfide di tempistica e coordinamento sono state superate grazie a una pianificazione meticolosa e un'esecuzione impeccabile.
Servizi:
Organizzazione di tutto l'evento, gestione location, allestimenti, gestione fornitori e logistica, gestione dell'agenda dell'intera giornata
Obiettivi:
Realizzare una "Notte degli Oscar" memorabile integrando perfettamente elementi scenografici, gastronomici e di intrattenimento, per la festa di Natale di TXT.
