21 ottobre 2022

Future is limitless è il payoff della convention nazionale IAD Italia 2022

location scouting e allestimento spazio interno ed esterno, realizzazione comunicazione, organizzazione spettacoli e intrattenimento, fornitura servizio catering, fornitura gadget party bag

La Richiesta del Cliente

Organizzare la convention nazionale el gruppo IAD Italia

IAD Italia, parte del gruppo immobiliare internazionale che nasce con l’idea di voler abbattere le barriere tra agenzia fisica e cliente, proponendo servizi digitali di qualità e cliente fidelizzato di Smart Eventi, ci ha contattati per supportarli anche per quest’anno nell’organizzazione della loro convention nazionale.

La richiesta prevedeva la ricerca di una location adatta ad ospitare quasi 300 persone, fornendo un catering per il welcome coffee, l’aperitivo e la cena placée, l’organizzazione dell’intrattenimento di tutta la serata con uno stile che richiamasse il superball, ideandone il tema e il payoff che avrebbero poi caratterizzato tutto l’evento.

La proposta di Smart Eventi

Sinergia tra team marketing e team eventi

Vista la dimensione dell’evento, le richieste e la voglia di soddisfare ancora una volta le aspettative del nostro cliente, ci siamo messi in gioco attivando un lavoro di sinergia tra il nostro team eventi e il team di marketing.

Dovendo ospitare 300 persone abbiamo selezionato una location versatile, un grande spazio di 4400 mq complessivi, ma modulabile in spazi più piccoli e in grado di “cambiare pelle” a seconda della tipologia di evento e degli allestimenti.

Durante l’evento era prevista la premiazione per i migliori agenti dell’anno e la presentazione di obiettivi futuri per l’azienda, per questo motivo abbiamo pensato al payoff Future is Limitless, in modo che rispecchiasse la vision di espansione dell’azienda e sul quale poi il team di marketing ha organizzato tutta la comunicazione prendendo spunto dai colori simbolo dell’azienda e del logo (azzurro e bianco), realizzato le grafiche, i colori delle luci e tutte le slide usate durante la serata dai relatori.

Seguendo questa strada, abbiamo selezionato un nostro service di fiducia e scelto di usare fari par led per l’allestimento. Abbiamo organizzato lo spazio dividendolo in aree separate per l’aperitivo, per il meeting e per la cena. Ad attendere gli ospiti all’ingresso, una parte del corpo di ballo, con costumi metallizzati dall’effetto riflettente, come a simulare la provenienza dallo spazio che insieme all’utilizzo di una tenda millefile ha reso l’ingresso alla zona meeting ancora più misterioso, dove abbiamo consegnato gadget personalizzati IAD, tatuaggi ad acqua fluo e occhiali luminosi per il party finale.

Per l’intrattenimento in stile superball, abbiamo dato inizio allo spettacolo con un video da noi realizzato allo scopo di meravigliare e coinvolgere sin dall’inizio i nostri ospiti. Abbiamo scelto una compagnia di ballerini che potesse rispecchiare il concept della serata con coreografie ad hoc, costumi decorati con led e supportati da luminex, il tutto reso ancor più di impatto grazie alle classiche macchine del fumo e spara coriandoli. Infine un ospite speciale, il comico Diego Parasole che ha preso parte all’evento con sketch motivazionali.

Durante la cena siamo riusciti a sorprendere gli ospiti con un’ultima sorpresa: lo spettacolo dell’elegante musicista che con violino elettrico e archetto led ha accompagnato gli ospiti all’ingresso finale dei ballerini seguito da dj set.

Risultati Raggiunti

Superare le aspettative con una convention nazionale dai toni spettacolari

Il cliente ha avuto l’evento che desiderava e gli ospiti hanno potuto vivere un’esperienza indimenticabile. Il rapporto di fiducia e di collaborazione tra le parti si è rinnovato e i nostri team hanno dato nutrimento ad una sinergia lavorativa già consolidata all’interno dall’organico di Smart Eventi